Cycling Challenge Hoogland (gravel)

Algemene voorwaarden Cycling Challenge Hoogland
1. Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
- Evenement: de toertocht georganiseerd door Dorpsfeest Hoogland
- Organisator: Dorpsfeest Hoogland, bestaande uit vrijwilligers die het evenement organiseren.
- Deelnemer: de persoon die zich tijdig heeft ingeschreven en betaald heeft.
- Overeenkomst: de overeenkomst tussen Deelnemer en Organisator over deelname.
________________________________________
2. Deelname
2.1 Deelname is alleen mogelijk voor natuurlijke personen die zich correct hebben ingeschreven en het deelnamebedrag volledig hebben voldaan.
2.2 Deelname is persoonlijk en niet overdraagbaar aan derden.
2.3 Door deelname verklaart de Deelnemer in voldoende fysieke conditie te verkeren zodat deelname verantwoord is.
2.4 Door deelname verklaart de Deelnemer te beschikken over een deugdelijke fiets.
2.5 Deelnemers ontvangen startmateriaal zoals routes en informatie pas na volledige betaling.
________________________________________
3. Gedrag en regels
3.1 De Deelnemer gedraagt zich als verkeersdeelnemer en houdt zich aan alle wettelijke verkeersregels zoals van toepassing op fietsers op openbare weg en paden. Dit omvat respect voor overige weggebruikers, snelheid, signalering en verkeersborden.
3.2 Deelnemers nemen geen uitzonderingspositie in en moeten zich als reguliere weggebruikers gedragen.
3.3 Deelnemer houden zich aan de gravelcode
3.4 Deelnemers respecteren andere deelnemers, bewoners, wandelaars, ruiters en natuur; hinder zoveel mogelijk vermijden.
3.5 Deelnemers dragen een helm
3.6 Deelnemers gebruiken een fietsbel en geven tijdig aan welke richting ze gaan volgen
3.7 Deelnemers volgen aanwijzingen op van politie en/of verkeersregelaars
________________________________________
4. Aansprakelijkheid en risico
4.1 Deelname aan het Evenement geschiedt volledig op eigen risico.
4.2 De Organisator is niet aansprakelijk voor schade, verlies, letsel of overlijden gedurende deelname.
4.3 De Organisator adviseert Deelnemers voldoende verzekerd te zijn voor schade (persoonlijk en aan derden) en aansprakelijkheid.
4.4 Deelnemers vrijwaren de Organisator voor aanspraken van derden die voortkomen uit handelingen of nalatigheden van de Deelnemer tijdens het evenement.
________________________________________
5. Annulering en wijzigingen
5.1 Bij annulering door de Deelnemer vervalt het recht op restitutie van deelnamekosten, tenzij wettelijke bepalingen anders voorschrijven.
5.2 De Organisator kan het Evenement (gedeeltelijk) wijzigen of afgelasten (bijv. weersomstandigheden, calamiteiten). In dat geval ontstaat geen verplichting tot schadevergoeding tegenover Deelnemers voor gemaakte kosten.
________________________________________
6. Foto- en mediagebruik
Deelnemers geven bij deelname toestemming aan de Organisator om tijdens het Evenement gemaakte foto’s, video’s en interviews te gebruiken voor promotie en verslaglegging. Volgens de geldende AVG-bepalingen kun je ons verzoeken een foto offline te halen.
________________________________________
7. Privacy
Deelnemers verklaren akkoord te gaan met het verwerken van persoonsgegevens door de Organisator voor deelnamebeheer en informatievoorziening, conform geldende privacywetgeving.