Kokkeveldfestival 90

# Algemene voorwaarden deelname fietstocht

**Algemene voorwaarden voor deelname aan de fietstocht georganiseerd door Stichting Wielersport Nijkerk in samenwerking met Ben de Ruiter Tweewielers.**

## 1. Organisatie

De fietstocht wordt georganiseerd door **Stichting Wielersport Nijkerk**, in samenwerking met **Ben de Ruiter Tweewielers** (hierna gezamenlijk: "de organisatie").

## 2. Deelname

* Deelname is uitsluitend mogelijk na inschrijving.
* Iedere deelnemer neemt vrijwillig deel aan de fietstocht.
* Deelnemers dienen zich te houden aan deze algemene voorwaarden en eventuele aanwijzingen van de organisatie, verkeersregelaars en bevoegde instanties.

## 3. Eigen risico

* Deelname aan de fietstocht geschiedt volledig **op eigen risico**.
* De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn of haar gezondheid, conditie en de geschiktheid van de gebruikte fiets en overige materialen.
* De deelnemer dient zich vooraf ervan te vergewissen dat hij of zij lichamelijk in staat is om de gekozen afstand veilig af te leggen.

## 4. Verkeersregels

* De tocht vindt plaats op de openbare weg.
* Alle deelnemers dienen zich te allen tijde te houden aan de geldende verkeersregels en aanwijzingen van politie, verkeersregelaars en de organisatie.
* Het dragen van een goedgekeurde fietshelm wordt dringend geadviseerd (of: is verplicht, indien de organisatie dit wil voorschrijven).

## 5. Aansprakelijkheid

* De organisatie spant zich in om de tocht zo veilig mogelijk te laten verlopen, maar kan geen garantie geven voor een volledig risicoloos evenement.
* De organisatie, waaronder Stichting Wielersport Nijkerk, Ben de Ruiter Tweewielers, haar bestuursleden, medewerkers, vrijwilligers, sponsors en overige bij de organisatie betrokken personen, aanvaarden **geen aansprakelijkheid** voor enige schade, verlies, diefstal, letsel of overlijden van deelnemers of derden, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van de organisatie of aansprakelijkheid die op grond van dwingend Nederlands recht niet kan worden uitgesloten.
* De deelnemer vrijwaart de organisatie voor aanspraken van derden die voortvloeien uit zijn of haar handelen of nalaten tijdens de fietstocht.

## 6. Materiaal

* De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de deugdelijkheid en veiligheid van zijn of haar fiets en uitrusting.
* Eventuele reparaties onderweg zijn voor rekening en risico van de deelnemer.

## 7. Annulering of wijziging

* De organisatie behoudt zich het recht voor de tocht te wijzigen, in te korten, uit te stellen of te annuleren indien omstandigheden daartoe aanleiding geven, waaronder extreme weersomstandigheden, calamiteiten, overheidsmaatregelen of andere situaties van overmacht.
* Bij annulering of wijziging bestaat geen recht op schadevergoeding. Eventuele restitutie van het inschrijfgeld is uitsluitend ter beoordeling van de organisatie.

## 8. Foto- en videomateriaal

Tijdens de fietstocht kunnen foto's en video's worden gemaakt. Door deelname verleent de deelnemer toestemming voor het gebruik van dit beeldmateriaal voor promotionele en verslaggevende doeleinden van de organisatie, tenzij de deelnemer vooraf schriftelijk bezwaar heeft gemaakt.

## 9. Privacy

Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig de geldende privacywetgeving (AVG) en uitsluitend gebruikt voor de organisatie en afhandeling van de fietstocht.

## 10. Akkoordverklaring

Door inschrijving verklaart de deelnemer:

* kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden;
* deel te nemen op eigen risico;
* zich te houden aan de geldende verkeersregels en aanwijzingen van de organisatie;
* de organisatie niet aansprakelijk te stellen, behoudens gevallen waarin aansprakelijkheid volgens dwingend Nederlands recht niet kan worden uitgesloten.

## 11. Toepasselijk recht

Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

---

**Aanbeveling voor NTFU-tochten**

Als de tocht via de **NTFU** is aangemeld en deelnemers zich via **Fietssport.nl** inschrijven, dan gelden naast jullie eigen voorwaarden ook de **algemene voorwaarden en reglementen van de NTFU/Fietssport**. Het is verstandig in jullie voorwaarden een bepaling op te nemen zoals:

> **Aanvullende voorwaarden NTFU**
> Indien de deelnemer zich heeft ingeschreven via Fietssport.nl, zijn naast deze algemene voorwaarden tevens de toepasselijke algemene voorwaarden en reglementen van de NTFU/Fietssport van toepassing. Bij strijdigheid prevaleren de dwingendrechtelijke bepalingen en de voorwaarden van de NTFU voor zover deze van toepassing zijn.

Dit sluit goed aan op de manier waarop NTFU-evenementen zijn georganiseerd en voorkomt tegenstrijdigheden.